Tänkte dela lite länkar kring ämnet för den intresserade, kom gärna med fler om ni har som vi kan dela här!

Lexpo -  Sharepoint as Document Management solution within the Legal sector

ILTAs Sharepoint Symposium - ytterligare DMS event för advokatbyråer osv

Formpipe - Svensk leverantör av DMS för Sharepoint

Hej,

Syftet med dessaa blogginlägg är att över tid utvärdera huruvida MS SharePoint kan användas som dokumenthanteringsplattform.

Jag har genom åren arbetat med ett antal olika dokumenthanteringssystem från olika leverantörer,

och har av detta skapat mig en rätt god uppfattning kring vilka krav som ställs på dessa lösningar.

De senaste åren har som ni säkert vet MS Sharepoint seglat upp som ett alternativ till mer specialiserade leverantörer av DMS plattformar, tillsammans med olika molnlösningar.

Det som primärt gör MS SharePoint intressant som plattform i mitt tycke är att den innehåller så mycket mer än bara verktyg för att bygga intranät, den innehåller många smarta och lättanvända funktioner som tillsammans med dokumenthantering erbjuder det mesta en organisation kan tänkas behöva.

Dessutom garanterar spridningen av MS Sharepoint att det finns ett jättelikt "ekosystem" av leverantörer med tilläggsprodukter till MS Sharepoint, vilket gör att företag enkelt kan anpassa och skräddarsy sina lösningar med hjälp av olika standardprodukter, vilket gör att "Total Cost of Ownership" sannolikt blir lägre än att bygga egna lösningar eller köpa alla anpassningar från en och samma leverantör som ofta är fallet hos andra ECM leverantörer.

Bättre mindshare borde väl ge bättre lösningar är min ngt tidiga slutsats :-) 

I takt med att MS Sharepoint blivit en del av fde flesta organisationers Infrastruktur de senaste åren har därför många försökt skapa en fullgod dokumenthanteringslösning på MS Sharepoint.

Många av de jag talar med har dessvärre inte riktigt kommit i mål med de centrala delarna i en fungerande DMS lösning, ofta beroende på otydliga krav vid införandet eller bristande förståelse kring MS Sharepoint som plattform.

I mina kommande inlägg ska jag alltså försöka dela med mig av de erfarenheter jag fått kring detta, och vilka slutsatser jag hunnit komma till från de projekt jag antingen själv deltagit i eller fått ta del av via publika presentationer, mässor, kundsamtal etc.

Hoppas det kan vara av nytta om ni går i tankarna kring att implementera dokumenthantering i er organisation!